Een OV-kaart die structureel in het weekend wordt gebruikt. Een kaart die na uitdiensttreding nog maanden actief is. Bij losse declaraties en facturen ontdek je het pas bij een steekproef, als je het al ontdekt.
Drie lagen die samen zorgen dat mobiliteit alleen wordt gebruikt waarvoor het bedoeld is, zonder dat HR of finance erachteraan hoeft.
Figo leest je planning mee. Is er een dienst ingepland, dan is de TravelCard actief. Is de dienst of het contract voorbij, dan wordt de kaart automatisch geblokkeerd. Wat niet actief is, kan ook niet misbruikt worden.
Elke transactie wordt naast het rooster gelegd. In het Figo Dashboard zie je in één oogopslag hoeveel er buiten werktijd op kosten van de organisatie is gereisd en door wie, voor OV en deelvervoer.
Sta je privégebruik binnen de fiscale regels toe? Figo labelt elke reis automatisch als zakelijk of privé. De administratie klopt, zonder dat iemand bonnetjes of facturen naloopt.
Eenmalig koppelen, daarna loopt het vanzelf. Als je wil ben je binnen een week live.
We verbinden Figo eenmalig met XPS, Planday, AFAS of je eigen systeem. Nieuwe medewerkers krijgen automatisch een uitnodiging, vertrekkers worden automatisch afgemeld.
De TravelCard in Apple of Google Wallet en de NS Business Card zijn actief wanneer het werk dat vraagt. Geen voorschieten, geen declaraties.
Reizen buiten dienst worden gemarkeerd in het Dashboard, met tijdstip, frequentie en bedrag. Kaartrechten pas je direct aan, en het gesprek voer je op basis van feiten.
De TravelCard is gekoppeld aan de werkplanning. Zodra de dienst voorbij is, wordt de kaart automatisch geblokkeerd. Misbruik buiten werktijden is structureel onmogelijk gemaakt.
“Flexwerkers zijn diezelfde dag mobiel, geen gedoe meer met voorschotten of declaraties.”Operations, TemperLees de klantcase
Omdat mobiliteit gekoppeld is aan de werkelijke planning, valt reizen buiten dienst direct op. Onterecht declareren kan niet meer, en dubbele registratie is verleden tijd.
Lees de klantcaseDoor de koppeling met het HR-systeem worden medewerkers automatisch aan- en afgemeld. Geen kaarten meer die na uitdiensttreding actief blijven, en realtime inzicht per medewerker en afdeling.
“We besparen 8 uur per week op mobiliteitsadministratie.”HR Manager, YoungCapitalLees de klantcase
Over fraudepreventie met Figo
Meer lezen? Hoe voorkom je misbruik van OV-kaarten?
We laten zien hoe de koppeling met jouw planning werkt en hoe het Dashboard reizen buiten dienst zichtbaar maakt. Afgestemd op jouw systemen en beleid.
Bespaar tot 15% op mobiliteitskosten Plan een gratis demo geen verplichtingen
Demo →