Van handmatig declareren naar volledig geautomatiseerd
YoungCapital, een van de grootste uitzend- en recruitmentbureaus van Nederland, zette de stap naar Figo Mobility om meer dan 1.500 medewerkers te voorzien van een moderne, flexibele mobiliteitsoplossing. Het resultaat: 8 uur besparing per week op mobiliteitsadministratie.
De uitdaging
Voor de samenwerking met Figo verliep mobiliteitsadministratie bij YoungCapital grotendeels handmatig. HR-medewerkers besteedden wekelijks uren aan het aanvragen van NS Business Cards, verwerken van declaratieformulieren en controleren van reiskosten. Bij een snelgroeiende organisatie met hoge in- en uitstroom liep dit snel op.
De Figo-implementatie
Na een korte configuratiefase werd Figo gekoppeld aan het HR-systeem van YoungCapital. Nieuwe medewerkers worden automatisch uitgenodigd in de Figo App. Binnen 2 minuten activeren zij hun TravelCard via Apple Wallet of Google Wallet.
- Volledige HR-systeemkoppeling: automatische onboarding en offboarding
- TravelCard actief binnen 2 minuten na uitnodiging
- NS Business Cards centraal beheerd
- Greenwheels, MyWheels en Check beschikbaar via Figo App
- Realtime kostenoverzicht per medewerker en afdeling
- CO₂-rapportage automatisch gegenereerd voor de RVO
"We besparen 8 uur per week op mobiliteitsadministratie. De implementatie was verrassend snel en eenvoudig."— HR Manager, YoungCapital