OV en flexibel personeel gaan traditioneel niet samen
De fysieke pas is te langzaam
Een NS Business Card moet aangevraagd, geproduceerd en verstuurd worden. Je flexwerker begint morgen — de pas komt over anderhalve week. En raakt daarna kwijt.
Aanvragen, produceren, versturen. Je flexwerker begint morgen; de pas komt over anderhalve week.
Declareren kost je administratie uren
Achteraf declareren werkt wel, maar iemand moet elk bonnetje handmatig nakijken. Bij honderden flexwerkers per maand is dat een dagtaak die niets oplevert.
Elk bonnetje moet handmatig worden nagekeken. Bij honderden flexwerkers is dat een dagtaak.
Je hebt geen zicht op wie wanneer reist
Een losse pas of declaratie zegt niets over de dienst. Privéritten op kosten van de zaak vallen simpelweg niet op — en het weekend erna weer niet.
Een losse pas zegt niets over de dienst. Privéritten op kosten van de zaak vallen niet op.
Wij lossen dit op met een 100% digitale OV-oplossing die weet wanneer je medewerker dienst heeft.
Het werkt simpel: je planning doet het werk
We koppelen Figo eenmalig aan je planningssoftware of HR-systeem. Denk aan XPS, Planday, AFAS of een eigen systeem via onze API.
Eenmalig koppelen aan XPS, Planday, AFAS of je eigen systeem.
Zodra er een dienst wordt ingepland, weet Figo het. Ook als dat vanavond om half zes gebeurt voor een dienst van morgenvroeg.
Dienst ingepland? Figo weet het direct, ook ’s avonds voor de dienst van morgenvroeg.
De medewerker krijgt automatisch een uitnodiging en zet de kaart binnen twee minuten in Apple Wallet of Google Wallet. Geen post, geen balie.
Binnen twee minuten in Apple of Google Wallet. Geen post, geen balie.
In- en uitchecken met de telefoon. De rit wordt direct zakelijk afgerekend, dus je medewerker legt nooit meer eigen geld voor.
In- en uitchecken met de telefoon, direct zakelijk afgerekend.
Figo helpt onder andere deze flexbedrijven
Wat het jouw rol oplevert
HR
Geen passen meer uitdelen, innemen of blokkeren. In- en uitdiensttreding regelt zich via de koppeling, ook bij honderden wisselingen per maand.
Finance
Eén maandfactuur in plaats van losse declaraties. Kosten realtime per medewerker en kostenplaats, met export naar je boekhoudpakket.
Operations en planning
Je plant iemand in en het vervoer is geregeld. Geen afgezegde diensten meer omdat een medewerker er niet kan komen of geen geld heeft.
Eigenaar of directie
Grip op een kostenpost die tot nu toe lastig te controleren was, plus een arbeidsvoorwaarde waarmee je flexwerkers makkelijker aan je bindt.
Zie in 30 minuten wat dit voor jouw flexpool betekent
We laten zien hoe de koppeling met jouw planning werkt, hoe de digitale OV-pas bij je medewerkers terechtkomt en wat het per maand kost. Vrijblijvend, en zonder verkooppraat.
We laten zien hoe de koppeling werkt en wat het per maand kost. Vrijblijvend.
Liever eerst zelf rondkijken? Lees hoe De Sjouwers grip kreeg op het OV.
Veelgestelde vragen
Met welke planningssystemen kan Figo koppelen?
Er zijn directe koppelingen met onder andere XPS, Planday, AFAS, Visma Raet en Exact. Werk je met een eigen of minder bekend systeem? Dan koppelen we via onze REST API. In de demo kijken we samen wat voor jouw situatie het handigst is.
Werkt dit ook voor uitzendkrachten, oproepkrachten en zzp'ers?
Ja. Het maakt niet uit welk contract er onder de dienst hangt. Zolang de dienst in de planning staat, kan de medewerker reizen. Staat er geen dienst, dan niet.
Moet mijn medewerker een app installeren?
De medewerker krijgt een uitnodiging en zet de TravelCard in Apple Wallet of Google Wallet. Daarmee checkt hij in en uit, net als met een pinpas. De Figo-app geeft daarnaast inzicht in ritten en kosten.
Hoe snel is dit geregeld?
Gemiddeld staat een organisatie binnen een week live, inclusief koppeling. Een individuele medewerker is daarna binnen twee minuten mobiel.
Wat kost het?
Je betaalt een vaste platformfee per actieve medewerker per maand, plus de daadwerkelijk gereisde kilometers. Geen provisie op OV-gebruik en geen kosten voor medewerkers die een maand niet reizen. Bekijk de prijzen.
Veelgestelde vragen
Figo biedt flexbedrijven een 100% digitale OV-pas die gekoppeld is aan de personeelsplanning: staat een flexwerker in dienst, dan staat de digitale TravelCard binnen twee minuten op de telefoon en reist hij zonder voor te schieten.
Klaar om je flexwerkers zonder gedoe op pad te sturen?
Plan een demo van 30 minuten. Wij laten zien hoe de koppeling met je planning werkt.